Закупки (AZ)
Заказ, приёмка и счёт проверяют друг друга; ИНН поставщика, акт закупки и лимит наличных срабатывают до проведения документа.
Сторона закупок обычно выстроена слабее стороны продаж
Контроль над продажами компании выстраивают рано - договор, ИНН, кредитный лимит, электронная накладная. Сторона закупок долго остаётся на уровне «счёт пришёл, записали».
Итог всплывает при проверке: НДС по счёту от партнёра без ИНН не зачитывается, а расход снимается; товар, купленный у физического лица без электронного акта закупки, считается недокументированным; а когда в заказе согласовали 100 кг, приняли 96 кг, счёт всё равно приходит на 100 кг, и разницу никто не ловит.
Общее у этих трёх ошибок то, что каждая дорожает ПОСЛЕ проведения документа. До проведения это вопрос одной проверки.
Правило стоит перед документом
Если у резидента-юридического лица нет ИНН, счёт на закупку не проводится. При покупке товара у физического лица без ИНН система требует номер электронного акта закупки и персональный идентификационный номер продавца; а если этот товар не входит в разрешённый законом наличный перечень, оплата из кассы блокируется.
Трёхстороннее сопоставление ставит рядом заказ, приёмку и счёт: количество в счёте не может превышать принятое, а цена может отличаться от заказа лишь на допустимый процент. Режим задаётся на карточке компании - предупреждение или блокировка.
Крупное обязательство требует второй подписи: заказ выше заданной суммы не уходит поставщику без утверждения директора.
При импорте после выпуска таможенной декларации импортный НДС проводится отдельно, а пошлина, брокер и доставка распределяются на приёмку как себестоимость - то есть истинная стоимость товара видна на складе, а не на счёте расходов.
На карточке поставщика измеряются процент своевременных поставок, доля возвратов и колебание цен; из них выводится оценка A/B/C. Предложения на одну и ту же потребность сравниваются в одной таблице, а причина выбора записывается в документ.
Что добавляет модуль
В системе этот модуль открывает следующие пункты.
Связанные модули
Интерфейс
Экран обзора, библиотека графиков и сравнение по годам - одна рамка, одинаковая для всех модулей.
Финансы и портфель заказов
Касса, авансы, заявки на расход, бюджет, валюта, закрытие периода и портфель заказов - ежедневная работа финансиста в одном разделе.
Азербайджанская локализация
План счетов, НДС, ИНН, налог на прибыль и упрощённый налог, удержание у источника - готово, а не приспособлено задним числом.
Спрашивают чаще всего
Что будет, если у нашего поставщика нет ИНН?
Режим выбирается на карточке компании: выключено, предупреждение или блокировка. В режиме блокировки счёт не проводится - потому что НДС по нему не зачитывается, а расход при проверке снимается. Для физического лица есть отдельный путь: электронный акт закупки.
Разница между приёмкой и счётом всегда является ошибкой?
Нет. Для этого есть допуск: если разница в цене в пределах разрешённого процента, документ проходит. Количество же не может превышать приёмку - это переплата.
Что происходит со счетами, пришедшими без заказа?
Они не блокируются. Сопоставление работает только для строк счёта, связанных со строкой заказа; остальные проводятся как обычно и показываются как «без заказа».
Посмотрите модуль на своих данных
Демо-база наполнена реальными документами - это не макет. Отправьте запрос, и мы пройдём ваш сценарий.