План счетов
Азербайджанский план приходит готовым и применяется к компании. Входящие остатки загружаются отдельным шагом импорта.
Бухгалтеру
Учёт не «дорабатывается» под зарубежную систему
Азербайджанский план счетов, НДС, ИНН, соцотчисления и э-накладная находятся в ядре ERPONA. Это не поздние надстройки - система построена именно на них.
Документация открыта: как работает каждый экран, можно прочитать до покупки.
Основа учёта
01
02
03
04
05
06
От плана счетов до декларации
НДС
Учёт НДС, структура декларации и депозитный счёт НДС. Шаблон счёта-фактуры идёт вместе с ИНН.
Другие налоги
Упрощённый налог, налог на прибыль и удержание у источника - у каждого свой экран.
Зарплата
Подоходный налог, социальное, медицинское страхование и страхование от безработицы с таблицей ставок. Таблица в базе - при изменении закона бухгалтер правит её сам.
Основные средства
Две амортизации: бухгалтерская (линейная, входит в себестоимость) и налоговая (уменьшаемый остаток). Проводится только бухгалтерская.
Валюта
Автоматическая загрузка курса Центробанка и переоценка валюты на конец периода.
Как выглядит
Три ежедневных экрана бухгалтера
Закрытие месяца - это список
Закрытие периода не остаётся в памяти: система перечисляет шаги, отмечает незавершённые и считает блокирующие. Месяц не закрывается, пока период не заблокирован.
- Амортизация, выписка банка, курсы, инвентаризация, НДС
- Блокирующие шаги считаются отдельно
- Блокировка периода - в закрытый месяц ничего не проводится
Закрытие месяца · демобаза
Отчёты на местных кодах счетов
Баланс, отчёт о прибылях и убытках, оборотно-сальдовая, главная книга и анализ по срокам. Коды взяты из азербайджанского плана - 111100, 211100, 533100 - такой отчёт знаком местному аудитору.
- Фильтр «только проведённые»
- Выгрузка в CSV
- Акт сверки и аудиторская выгрузка отдельно
Баланс · демобаза
Э-накладная проверяется до отправки
Недостающий реквизит виден в списке по имени - «не заполнен ИНН компании». Ошибка ловится в системе, а не на портале.
- Готовые и неготовые накладные в одном списке
- Учёт номеров и состояние очереди
Очередь э-накладных · демобаза
Ежедневная работа
На каждую операцию есть инструкция
По каждому пункту ниже на портале документации есть пошаговое руководство.
Бухгалтерия
Импорт входящих остатковИмпорт выписки банка
Настройка плана счетовПодготовка э-накладной
Депозитный счёт НДСОсновные средства
Акт сверкиАудиторская выгрузка
Казначейство
Кассовые ордераАвансовые отчёты
Курсы ЦентробанкаЗакрытие месяца
Переоценка валютыСогласование
Консолидация по группе
Налоги
НДСУпрощённый налог
Налог на прибыльУдержание у источника
Удержания с зарплаты
Отчёты
БалансПрибыли и убытки
Оборотно-сальдоваяГлавная книга
Анализ по срокамКонструктор отчётов
Вопросы бухгалтера
Шесть самых частых
План счетов приходит готовым или его нужно строить?
Азербайджанский план поставляется модулем и применяется к компании при установке. Дальше можно добавлять свои счета и менять названия - план не закрыт.
Как обновляются ставки при изменении закона?
Ставки хранятся в базе, а не в коде: процент, порог и дата вступления в силу - это строки таблицы. Бухгалтер добавляет новую строку, а прошлые периоды остаются со старыми ставками. Ждать релиза не нужно.
Можно ли провести документ в закрытый месяц?
Нет. Экран закрытия блокирует период, и в заблокированный период ничего не проводится. Перед закрытием система перечисляет блокирующие шаги - амортизация, выписка, курсы, инвентаризация, НДС.
Учитывается ли срок обязательного хранения?
Да. До истечения срока документ не удаляется, а после - уходит в архив, но не удаляется. Срок задаёт бухгалтер, система только применяет его. Правила по умолчанию нет, чтобы никакая цифра не была воспринята как утверждённая.
Как передать данные аудитору?
Аудиторская выгрузка - отдельный экран, отчёты выгружаются в CSV. Кроме того, полная копия базы доступна в любой момент - данные ваши.
Налог на прибыль и упрощённый считаются отдельно?
Да, у каждого свой экран, как и у удержания у источника. Модуль не сдаёт декларации: он считает и создаёт бухгалтерскую проводку.
Следующий шаг
Сначала прочитать, потом посмотреть
Раздел бухгалтерии на портале документации открыт полностью: объяснение и реальные снимки по каждому экрану. Чтобы увидеть систему вживую, достаточно запроса на демо.