Документы
Договор, сертификат и протокол рядом с той записью, к которой относятся - с версиями, обсуждением и внешним доступом.
Документ в отдельной системе теряется
Хранить документы на отдельной платформе можно, и на первый взгляд это выглядит мощнее. Но в ERP ценность документа - в его связи с ЗАПИСЬЮ: этот протокол относится к этой партии, этот договор - к этому клиенту.
Отдельная система означает ещё и вторую базу, второе обновление, вторую резервную копию и второй патч безопасности. Для небольшой команды это реальные риски.
Поэтому документы находятся внутри системы: права и так привязаны к записи, то есть тот, кто не видит партию, не видит и её протокол.
Область, версия, доступ
Документы разделены по областям - договоры, сертификаты, лабораторные протоколы. У каждого документа хранятся версии: кто, когда и что заменил.
Для передачи внешней стороне создаётся ссылка с ограничением по сроку и числу загрузок - давать доступ в систему не требуется.
Что добавляет модуль
В системе этот модуль открывает следующие пункты.
Связанные модули
Ядро
Основа, на которой стоят все модули: цели, сигналы, хранилище показателей и группы доступа - без привязки к отрасли.
Брендирование
Интерфейс под вашим брендом: название, логотип, цвета, подпись в письмах и экран входа.
Язык и терминология
Три языка - азербайджанский, английский, русский - и собственные термины клиента в интерфейсе.
Спрашивают чаще всего
Предупреждает ли система об истекающем документе?
Да - сроки договоров и сертификатов отслеживаются, и при приближении даты появляется сигнал.
Можно ли отозвать ссылку?
Да, ссылку можно закрыть в любой момент; число загрузок тоже ограничивается.
Посмотрите модуль на своих данных
Демо-база наполнена реальными документами - это не макет. Отправьте запрос, и мы пройдём ваш сценарий.