ERP tətbiqi niyə yarımçıq qalır
Yarımçıq qalmış ERP nadir hal deyil. Sistem alınır, quraşdırılır, bir neçə şöbə işə başlayır - sonra hər şey yavaş-yavaş Excel-ə qayıdır. Səbəb adətən proqramda deyil, ardıcıllıqda olur.
Beş tipik səhv
1. Kəşfiyyat atlanır
«Əvvəlcə quraşdıraq, sonra baxarıq» yanaşması ilə başlayan layihə üçüncü ayda sənəd formalarını yenidən qurmalı olur. İş axını, sənəd formaları və rollar yazılı olmalıdır - şifahi razılaşma unudulur.
2. Data köçürməsi sona saxlanılır
Ən çox vaxt aparan mərhələ məhz budur: nomenklatura təkrarları, kontragentlərin VÖEN-i, qalıqlar, açılış balansı. Sona saxlanılsa, canlı işə keçid tarixi sürüşür və komandanın həvəsi itir.
3. Qalıqlar üzləşdirilmir
Köçürmədən sonra köhnə sistemlə fərq qalırsa, canlı işə keçmək olmaz. Fərq keçiddən sonra da qalır və hər hesabatda yenidən üzə çıxır - bu andan etibarən sistemə etibar itir.
4. Təlim rol üzrə deyil, ümumi verilir
Anbardara maliyyə hesabatını göstərmək faydasızdır. Hər rol yalnız öz ekranını öyrənməlidir: sex ustası mərhələ və dayanma, anbardar qəbul və inventarizasiya, mühasib dövr bağlanışı.
5. Paralel ay keçirilmir
Bir ay hər iki sistemdə işləmək bahalı görünür, amma keçidin ən ucuz sığortasıdır. Fərqlər həmin ay tapılır - canlı işdə yox.
Mərhələ və yoxlama
| Mərhələ | Sonunda nə yoxlanır |
|---|---|
| Kəşfiyyat | İş axını və rollar yazılıb, sənəd formaları təsdiqlənib |
| Quraşdırma | Profil qurulub, şirkət rekvizitləri yazılıb, hesab planı tətbiq olunub |
| Data köçürmə | Qalıqlar köhnə sistemlə üzləşdirilib, fərq sıfırdır |
| Təlim | Hər rol öz ekranında əməliyyat aparıb |
| Canlı iş | Paralel ay bağlanıb, yedəkləmə və monitorinq işləyir |
Qayda sadədir: mərhələ təhvil verilmədən növbətisi başlamır.
Texniki tərəfdə iki şey
- Yedəkləmə həm bazanı, həm fayl anbarını götürməlidir. Yalnız baza saxlanılsa, bərpadan sonra bütün sənəd əlavələri itir - və bu, adətən yalnız bərpa günü aşkarlanır.
- Bərpa sınaqdan keçirilməlidir. Sınaqdan keçirilməmiş ehtiyat nüsxə ehtiyat nüsxə deyil, ümiddir.
ERPONA-nın tətbiq mərhələləri ana səhifədə sadalanır; hər ekran üçün sənəd isə docs.erpona.app-dadır.