Hər kəs yalnız öz işini görür
ERP-nin ən çox rast gəlinən uğursuzluq səbəbi budur: sistem quraşdırılır, hamıya eyni menyu verilir və adamlar öz işlərini onlarla lazımsız bölmənin arasında axtarır. ERPONA-da menyu rola görə qurulur - anbardar maliyyə hesabatını, mühasib isə anbar sayımını görmür.
Aşağıdakı altı rol hər biznesdə var. Sonrakı üçü isə sektor paketi ilə gəlir - sahənizdə belə vəzifə yoxdursa, o ekranlar ümumiyyətlə quraşdırılmır.
Mühasib
Azərbaycan hesab planı, ƏDV, dövr bağlanışı və hesabat dəsti. Ən böyük iş həcmi olan rol - ona görə ayrıca səhifəsi var.
- Hesab planı, açılış qalıqları, bank çıxarışının idxalı
- ƏDV, sadələşdirilmiş və mənfəət vergisi, ödəmə mənbəyində tutulma
- Dövr bağlanışı və dövrün kilidlənməsi
- Balans, mənfəət-zərər, baş kitab, üzləşmə aktı, audit ixracı
Maliyyə meneceri
Ödəniş sorğuları, təsdiq axını və pul axını.
- Ödəniş sorğusunun təsdiqi - kim nəyi təsdiqləyir
- Kassa orderləri və avans hesabatları
- Sifariş portfeli, OTIF, şikayətlər
- Büdcə və maliyyə göstəriciləri
Anbardar
Qəbul, buraxılış, qalıq və sayım - sadələşdirilmiş ekranla. Qalıq əl ilə yazılmır: sənədlərin nəticəsidir.
- Mal qəbulunun rəsmiləşdirilməsi
- Anbar qalığının yoxlanışı
- İnventarizasiya və fərq sənədi
- Xammal, yarımfabrikat və hazır məhsul anbarları
Satış meneceri
Sorğudan fakturaya qədər bir axın.
- Yeni müştəri və sorğunun qeydi
- Satış hunisi, ilk cavab müddəti, itirilmə səbəbləri
- Təklif, sifariş təsdiqi, faktura
- İxrac kanalları və sərgi təqvimi
Rəhbər
İcmal ekranı: göstəricilər, siqnallar və «bu gün nə etməli» siyahısı. Rəqəmlər hesabat sorğusu ilə yığılmır - ekran onları özü gətirir.
- Marja, pul axını, OTIF, sifariş portfeli
- Siqnallar: vaxtı keçmiş borc, bitən sertifikat, dayanan avadanlıq
- İllik müqayisə və sahə üzrə kəsim
- Hesabat konstruktoru ilə öz kəsimini qurmaq
Administrator
İstifadəçilər, rollar və istismar.
- Yeni istifadəçi və rol təyinatı
- Vahid giriş (SSO) və rolun avtomatik verilməsi
- Ehtiyat nüsxə, bərpa, sağlamlıq yoxlaması
- Quraşdırma və yeniləmə
Sahənizdə belə vəzifə yoxdursa, ekran da yoxdur
Aşağıdakı üç rol universal deyil: onlar yalnız uyğun sektor paketi quraşdırılanda yaranır. Mağaza şəbəkəsində sex ustası, zavodda isə kassa ekranı görünmür.
Sex ustası
Planşet ekranı: partiya, resept, mərhələ keçidi. Kağız jurnal aradan qalxır və mərhələ real vaxtda görünür.
- İstehsal partiyasının açılması
- Mərhələ keçidi, dayanma səbəbi, sayğac
- Resept və sərf nəzarəti
- Kənarlaşma dərhal görünür, ay sonunda yox
Laborant
Test nəticələri, hədlər və buraxılış qərarı. Keyfiyyət qapısından keçməyən partiya buraxılmır.
- Test protokolunun yazılması
- Həddən kənar nəticənin işarələnməsi
- Partiyanın buraxılışına icazə
Mağaza satıcısı
Satış, qaytarma və gün bağlanışı - qısa ekran.
- Satışın qeyd edilməsi
- Qaytarma və dəyişdirmə
- Gün bağlanışı və kassanın mədaxili
- Loyallıq kartı
Rolunuzu seçin, sonra ekranı görün
Sənədləşmə portalında hər rol üçün başlanğıc səhifəsi var: hansı ekrandan başlamaq, gündəlik hansı işləri görmək və nəticəni harada yoxlamaq.