E-qaiməyə hazırlıq: nə yoxlanmalıdır
E-qaimə ilə bağlı vaxt itkisinin böyük hissəsi portalda deyil, ondan əvvəl yaranır: mühasib fakturanı köçürür, portal rədd edir, səbəb axtarılır, düzəliş edilir, yenidən köçürülür. Bu dövrə gündə bir neçə dəfə təkrarlanır.
Diqqətli baxanda görünür ki, rədd cavablarının çoxu bir neçə sadə səbəbdən yaranır - və hamısı öz sistemində əvvəlcədən yoxlanıla bilər.
Ən çox rast gəlinən səbəblər
- Şirkətin VÖEN-i doldurulmayıb - ən çox rast gəlinən hal
- Qarşı tərəfin VÖEN-i yoxdur və ya səhv uzunluqdadır
- Faktura sətrində ölçü vahidi göstərilməyib
- ƏDV dərəcəsi sətirlərdə uyğunsuzdur
- Faktura tarixi bağlanmış dövrə düşür
- Nömrələmə ardıcıllığı pozulub
Bu siyahı yoxlama üçündür, tam siyahı deyil. Portalın öz tələbləri dəyişə bilər - rəsmi tələblər üçün Vergilər Nazirliyinin sənədlərinə baxın.
Yoxlama sistemin işi olmalıdır
Yuxarıdakı bəndlərin heç biri insan yaddaşına buraxılmamalıdır. Fakturanın hazır olub-olmadığını proqram özü deyə bilər - və problemi adı ilə göstərməlidir, ümumi «xəta» yazısı ilə yox.
ERPONA-da e-qaimə növbəsi ayrıca ekrandır: hazır və hazır olmayan fakturalar bir siyahıdadır, hər sətrin qarşısında isə konkret problem yazılır - məsələn «Şirkətin VÖEN-i doldurulmayıb». Mühasib səhvi portalda yox, sistemin özündə görür.
Vacib fərq: hazırlıq və göndərmə
Burada açıq demək lazımdır: ERPONA fakturanı portala göndərmir. O, fakturanı hazırlayır, rekvizitləri yoxlayır, növbəni və nömrə uçotunu aparır - köçürməni isə mühasib özü edir.
Bu, texniki məhdudiyyət deyil, açıq seçimdir: avtomatik mübadilə ayrıca razılaşma və inteqrasiya işidir. «Hər şey avtomatikdir» deyib sonra əl işi çıxarmaqdansa, sərhədi əvvəlcədən demək daha faydalıdır.
Nə qazandırır
- Rədd cavabı və təkrar köçürmə sayı azalır
- Səhv fakturanın yazıldığı an tutulur, ay sonunda yox
- Nömrə uçotu bir yerdə qalır
Ekranın necə göründüyünü ana səhifədəki ekranlar bölməsində görmək olar; addım-addım təlimat isə sənədlər portalındadır.